Evidencija radnog vremena putem terminala - kako funkcionira?

Evidencija radnog vremena sastavni je dio poslovanja, ali i administrativni zadatak koji često donosi niz izazova. Ručno zapisivanje dolazaka i odlazaka, naknadno ažuriranje tablica ili vođenje podataka na nekoliko različitih mjesta oduzima vrijeme i povećava mogućnost pogreške.

Jedno od praktičnih rješenja za tvrtke koje taj proces žele pojednostaviti i automatizirati su terminali za evidenciju radnog vremena. No, prava prednost digitalnog sustava prijave i odjave dolazi do izražaja kada se podaci s terminala automatski prenose u aplikaciju, bez potrebe za njihovim ručnim prepisivanjem. Upravo zato povezali smo terminale za evidenciju radnog vremena s aplikacijom Resursko, omogućavajući jednostavan pregled i upravljanje evidencijom unutar jednog sustava.

Kako funkcionira evidencija radnog vremena putem terminala?

Prilikom dolaska na posao i odlaska s posla zaposlenik jednostavno prislanja dodijeljeni NFC token na terminal, koji automatski bilježi vrijeme prijave i odjave.

Podaci o prijavama i odjavama automatski se prenose u radne liste zaposlenika unutar aplikacije Resursko, gdje voditelji i zaposlenici imaju pregled odrađenih sati. Tako prikupljene informacije dostupne su za daljnju obradu i vođenje evidencije radnog vremena u skladu s propisima Republike Hrvatske, bez potrebe za ručnim prepisivanjem ili vođenjem zasebnih evidencija.

Ovakav način evidencije posebno je praktičan za proizvodne pogone, skladišta, servise, trgovine, urede i druga poslovna okruženja u kojima veći broj zaposlenika svakodnevno dolazi na istu lokaciju.

Za zaposlenike koji ne rade na stalnoj lokaciji, već posao obavljaju na terenu, Resursko omogućuje evidenciju radnog vremena putem mobilne aplikacije i jednostavne start/stop funkcije. 

Terminali i aplikacija Resursko u jednom paketu

Za tvrtke koje žele pojednostaviti evidenciju radnog vremena pripremili smo paket koji već od 65,00 € + PDV mjesečno uključuje terminal za prijavu i odjavu zaposlenika, 20 NFC tokena, aplikaciju Resursko PRO te mobilnu aplikaciju za zaposlenike na terenu.

Osim evidencije radnog vremena, Resursko PRO omogućuje i upravljanje godišnjim odmorima zaposlenika te praćenje drugih poslovnih resursa, poput vozila, strojeva i alata.

Terminal je pripremljen za jednostavnu montažu na zid, a za njegovo korištenje potreban je samo strujni priključak. Tvrtke koje imaju više ulaza ili poslovnih lokacija mogu koristiti dodatne terminale, pri čemu se podaci sa svih lokacija vode unutar istog sustava.

Tvrtkama koje već koriste terminale za evidenciju radnog vremena nudimo mogućnost povezivanja postojećih uređaja s aplikacijom Resursko.

Manje administracije, bolji pregled radnog vremena

Umjesto ručnog prikupljanja podataka s terminala i naknadnog ažuriranja evidencija, sve informacije o radnom vremenu zaposlenika dostupne su unutar jednog sustava. Time se pojednostavljuje svakodnevna administracija, smanjuje mogućnost pogrešaka i voditeljima omogućuje bolji pregled radnih sati, neovisno o broju zaposlenika ili poslovnih lokacija.

Želite pojednostaviti evidenciju radnog vremena u svojoj tvrtki? Kontaktirajte nas za više informacija.